בראש המשלחת עמד סגן ראש העיר של אי יאנג: יאנג יוטאו – yang yuetao ואתו ארבעה בעלי תפקידים בכירים מהעיר.

את המשלחת קיבל ראש העיר איציק ברוורמן בלשכתו, שם שמע מחברי המשלחת על המחוז המונה כ 5 מיליון איש ועל העיסוקים המרכזיים במחוז.

לעיר פתח תקוה קשרים עם סין מאז 2008 אך רק בשנת 2012 נכרתה ברית ערים תאומות עם העיר אי יאנג. הקשר בין שתי הערים הוא רב תחומי, החלפת משלחות נוער, רפואה – הסינים בנו בעיר שלהם בית חולים זהה לבית חולים שניידר תוך הדרכה ולימוד מצוות הרופאים המקומי, מסחר, תעשייה ועסקים ועוד.

יש לציין כי חסיד אומות העולם דר' פאנגשאן הו אשר הציל יהודים במלחמת העולם השנייה ע"י הנפקת ויזות לסין הוא ממחוז אי יאנג. בשנת 2011 התקיימה תערוכה לכבוד דר' הו בהיכל התרבות בעיר, בנוכחות בתו (שמתגוררת בארה"ב), ובהמשך התקיים אירוע נוסף בארץ כאשר יצא ספר ביוגרפי אודותיו ואודות פועלו. עוד השתתפה בפגישה מוניקה כהן מנהלת המחלקה לקשרי חוץ .